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為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆？：做主管，行事曆要像指揮塔，讓團隊領導事半功倍
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底下是 為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆？：做主管，行事曆要像指揮塔，讓團隊領導事半功倍 的內容簡介
∣行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」∣
執行者的行事曆，是單打獨鬥的光榮紀錄
寫得密密麻麻，通常戰績愈好
主管的行事曆，則是領導團隊的「指揮塔」
必須一目瞭然，才能運籌帷幄
★隨書收錄作者設計的三款行事曆表格：
「跨頁週間行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」
身為主管的你，是否遇過以下場面：
永遠有數不清的會議等著你；
好不容易滿足上司的要求，轉頭又得為部屬收拾殘局；
永遠都在回E-mail，可能還無法順利交辦給部屬……
原因在於──
當上主管之後，你的「時間運用模式」並沒有跟著升級！
◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」
主管最重要的任務，已經不是凡事親力親為，而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以，在每天有限的時間中，不僅要做好自己的工作，更要整合團隊，妥善交辦屬下各項事務。
因此，主管的行事曆手冊所記錄的要項，應該是根據這兩大目標，所發展出來的工作重點。如此一來，這行事曆就會像個戰略計劃的指揮中心，引領主管看見全貌，在腦中產生組織的運作想像，帶領部下分頭進行，做出成果。
◎為什麼「跨頁週間行事曆」能有效管理團隊？
作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管，帶領團隊做出佳績。他管理行程時，除了運用Outlook外，還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具，他發現藉由「手寫」，能在腦中盤整團隊進度，思考下一步的指示。
而他最推崇的就是「跨頁週間行事曆」。而且一定要找以下這種：
--以週為單位，跨頁設計
--左頁顯示週一至週日，右頁則空白
--最好是線圈裝，可攤開在桌上
善加利用這種格式的行事曆，可幫助主管建立「管理腦」。
這是怎麼做到的呢？
→「以週為單位」思考，最利主管掌控大局
以一週為單位的行事曆，能幫助主管俯瞰全貌，看著本週思考下週、甚至更長遠的計畫。還能回推時間，提醒部下此刻該做什麼，藉此管理團隊進度。
→左右頁互相對照連動，「每日」工作事項扣緊「本週」目標不疏漏
切出本週的業務目標，寫在行事曆右頁，再化約成工作要項，填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照，就能清楚確保目標與工作進度不落後。
→主管的待辦事項，占比最高的應該是「交辦事項」
身為執行者，你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」，但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」，因為主管的重點工作就是站上指揮塔，好好分派各項工作，才能讓組織運作順暢。
→部下的預定工作，也要寫進行事曆
將交給部下的工作事項寫進行事曆，有利主管促使部下行動，當部下遇到困難時，也能馬上掌握狀況，一邊給予協助，不會因為突發狀況太多，而拖累整個團隊。
→主管也要自己預約自己的時間
主管每天都有開不完的會議，以至於經常無法集中注意力。這時，主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」，讓自己擁有一小時左右的獨處時間，思考商業策略等具前瞻性的想法。
◎善用辦公文具輔助多層次的管理
書中收錄更多的辦公文具活用術，幫助所有主管，逐步打造優秀「管理腦」，順利帶領團隊，包括：
→用「A4紙」製作多工管理的行事曆
一般制式月曆無法跨月管理，這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆，尤其適合需要管理多項業務、看出三十至四十天內的進度時。
→利用「便利貼」為行事曆加料
便利貼能隨寫隨貼，方便寫上各種補充資訊，貼在行事曆或筆記上，輔助管理需要特別注意的事項。
→「白板」是沙盤推演的最佳工具
白板面積足夠大，最適合把腦中想法全部列在上頭，藉此綜觀全盤，找出正確策略。
→用「筆記」贏得人心的小訣竅
談話時一邊寫筆記，部下就會覺得自己的主管正認真傾聽，發揮「帶心」的管理法則。
本書特色
1.本書藉由改變辦公用具的使用方式，幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突發狀況，順利將團隊的工作成效提升到最大。
2.書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」範本，有助於主管掌控全局，以有彈性的方式進行工作，避免因為擔心進度而引發焦慮。
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──熱情推薦
作者： 田島弓子
新功能介紹- 譯者： 邱香凝
- 出版社：核果文化
新功能介紹 - 出版日期：2017/10/26
- 語言：繁體中文
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記者陳宛貞／綜合外電報導
英國哈利王子與未婚妻梅根馬克爾（Meghan Markle）將於19日大婚，他們已經在當地時間17日下午前往溫莎城堡（Windsor）彩排，城堡外也有大批民眾自備帳篷與睡袋，期待一同見證這場王室婚禮。這場婚禮除了流程受到全球關注以外，包括婚禮蛋糕、花藝設計與婚禮攝影師都引起話題。
▲ 英國哈利王子（Prince Harry）與美國女星梅根馬克爾（Meghan Markle）。（圖／路透社）
▲ 普塔克正製作哈利與梅根的婚禮蛋糕。（圖／路透社）
有別於傳統的水果蛋糕，哈利與梅根選擇了檸檬接骨木花口味的婚禮蛋糕。接骨木花（elderflower）被歐洲人稱為「博客來網路書局感冒萬靈丹」，除了可用來治療風寒、流行性感冒與支氣管不適，也有安撫鎮定情緒、消除負面壓力的效果。
這對新人請來了倫敦東部「紫羅蘭」烘焙坊（Violet Cakes）的老闆普塔克（Claire Ptak）來製作，她同時也是一名糕點師傅與美食作家。普塔克與梅根一樣在美國加州長大，梅根過去也曾為了自己的生活網站而採訪她。
▲ 普塔克過去的蛋糕作品。（圖／翻攝自Instagram @violetcakeslondon）
普塔克在訪問中表示，這個蛋糕動用6人、耗時5天製作，與典型的婚禮蛋糕有所不同，將以顛覆傳統的「裝置藝術」形式登場，表層會鋪滿鮮奶油，再以鮮花點綴，帶來「春天」的味道。
她也提到，哈利王子與梅根對食材來源、永續性、季節性的想法與口味都非常相近。肯辛頓宮日前也發布聲明表示，這對準王室夫妻非常期待與賓客分享這個蛋糕。
▲ 自學成才的克拉多克負責設計婚禮現場的花卉。（圖／達志影像／美聯社）
倫敦的花藝師克拉多克（Philippa Craddock）將負責這場婚禮的花卉布置，她過去曾為許多知名設計師與英國版VOGUE雜誌設計花飾。克拉多克會以溫莎城堡周圍的當季花卉來裝飾婚禮會場，包括古典薔薇、毛地黃與梅根最愛的「花中之王」牡丹。
梅根曾不時在她已刪除的Instagram帳號上分享牡丹的照片，並說牡丹使她「無比幸福」；與哈利開始交往後不久，她也曾上傳一束粉色與白色牡丹的照片。
▲ 園丁悉心管理將用來布置會場的花朵。（圖／路透社）
克拉多克將使用周圍公園的櫸木、樺樹與鵝耳櫪樹枝，哈利與梅根也親自挑選了樹葉。她表示，非常榮幸可以和這對佳偶合作，討論的過程非常和諧、自由、創新而且有趣。而婚禮結束後，這些花朵將被捐給慈善機構。
博客來網路書店▲ 時尚攝影師魯波米爾斯基。（圖／翻攝自Alexi Lubomirski個人網站）
這場婚禮的婚禮攝影師將由魯波米爾斯基（Alexi Lubomirski）擔任，他是一名紐約時尚攝影師，先前才為這對佳偶拍攝了婚紗照，在英國皇室的鄉間別墅，以及溫莎的浮若閣摩爾宮（Frogmore House）花園取景。
▲ 哈利王子和梅根馬克爾的婚紗照。（圖／CFP）
魯波米爾斯表示，非常榮幸能夠記錄這場盛事，能被邀請見證這對年輕佳偶對彼此的愛意，是一份至高無上的榮耀，「我無法克制自己在看到這些照片時露出笑容，他們看起來太幸福了。」
事實上，魯波米爾斯基與英國王室頗有淵源。他曾擔任知名時尚攝影師Mario Testino的助理，而Mario Testino為已故的黛安娜王妃拍下她生前最有名的一組照片。
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